Assistant / Assistante de direction
Romans-sur-Isère, 26100
CDD
16/03/2026- 16/03/2027
1310€
Description
Nous sommes
Un secteur si attachant
Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.
Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.
Vous aussi, vous voulez faire grandir l’artisanat ?
Rejoignez-nous.
CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
Une couverture régionale, un ancrage local.
12 CMA départementales - 24 agences
600 collaborateurs - 300 élus
241 000 entreprises artisanales
Avantages
- Forfait mobilité
- Mutuelle
- 13ème mois
- Télétravail
- 75% transport
Missions
Vous faites
Sous la responsabilité hiérarchique de Xavier, Directeur Territorial, vous serez en charge d’apporter une aide permanente à la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer l’assistance du Président et du Directeur territorial
Gérer les courriers, les mails, et toute autre correspondance de la structure
Gérer l’agenda, les déplacements et les représentations du Président, et des élus mandatés
Préparer, planifier et organiser les réunions, les réceptions
Assurer le secrétariat des instances et commissions territoriales
Préparer et organiser les séances (convocation, ordre de mission, constitution, rédaction et diffusion de comptes-rendus)
Vérifier et transmettre les notes de frais des élus à la comptabilité
Actualiser le fichier des élus et des VIP
Suivre les mandats et les désignations des élus
Suivre les mises à jour du fichier VIP en lien avec le/la chargé(e) de communication territoriale
Être le relai RH local en lien avec le référent régional
Gérer l’accueil administratif des nouveaux embauchés en lien avec le service DRH, ainsi que la médecine du travail (inscription, programmation des rdvs de suivi)
Être en relai des moyens généraux, en binôme avec le Directeur Territorial et l’équipe Moyens Généraux régionale
Suivi des prestations courantes, des maintenances, et/ou des incidents du patrimoine, des équipements et véhicules des agences de Romans et Montélimar
Contacts intervenants, demande de devis, suivi des réalisations
Gérer les locations ou mise à dispositions de salles/bureaux
Être l’interface entre la Direction Territoriale Drôme et le siège pour les questions liées au patrimoine, aux achats et à la sécurité
Activités complémentaires
Participer à l’élaboration et le suivi des consignes de sécurité, planifier avec l’équipe sécurité les exercices d’évacuation.
Être le soutien sur la partie administrative des services et faire le lien entre élus/service
Profil
Vous êtes
De formation Bac+2/Bac +3 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience réussie au sein d’un établissement consulaire.
Vous êtes sensibilisé(e) au monde l’artisanat.
Parfaitement polychrone, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et avez le sens des priorités, de l’organisation et de l’anticipation. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.
Doté(e) d’une excellente communication orale et écrite, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils Pack Office.
Un bon relationnel, une attitude positive, l’esprit d’équipe et d’entraide sont autant d’atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Conditions du poste
CDD 12 mois, avec perspective de renouvellement
Temps partiel 60%, 22,8h/semaine
Prise de poste : mars 2026
Statut Maitrise, 1310e mensuel brut
Localisation: Romans sur Isère
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilité
Mutuelle entreprise